Las visitas de familiares a los lugares de Campamento están prohibidas, puesto que está demostrado que son contraproducentes, tanto para los participantes visitados, como para los que no lo son. En casos excepcionales se concertará visita con conocimiento previo del Director de la Actividad.
Los campamentos de Caracuel Ocio y Tiempo Libre, están organizados pensando en los participantes, de tal forma que garantizamos el buen estado de los mismos. En el caso de que algún participante sufra alguna enfermedad, accidente, o simplemente no se encuentre bien, nos pondremos inmediatamente en contacto con los familiares para informarles y tomar las medidas necesarias. Se establecerán horarios de llamadas telefónicas en cada campamento para que los familiares puedan hablar con los participantes, así como un horario, mediante turnos, para que los participantes puedan llamar a sus familiares. Sin embargo, debido al normal desarrollo de las actividades y al elevado número de llamadas que se producen no podemos garantizar que puedan mantener comunicación todos los días. Por otro lado, debemos recordar que uno de los objetivos de los campamentos es propiciar la independencia y autonomía de los participantes, por lo que rogamos que no se excedan en el número de llamadas.
Está terminantemente prohibido llevar machetes, cuchillos de monte, dardos, luces láser y cualquier objeto que pueda producir accidentes o lesiones. Mecheros, cerillas, etc.
No está permitido llevar teléfonos móviles, emisoras portátiles, videoconsolas, y cualquier objeto que precise para su funcionamiento una fuente de energía.
Si algún participante tiene que llevar medicamentos debe notificarse a los responsables del campamento lo antes posible, puesto que no es conveniente que los tengan en su poder.
Se recomienda a los familiares que envíen cartas a los niños y que les aconsejen que les contesten de igual forma.
Las comunicaciones desde casa deben ser lo más alegres posibles, evitando las malas noticias y las reprimendas.
No está permitido el consumo de alimentos, ni bebidas que no sean los proporcionados por el servicio de cocina del campamento, a excepción de las consumiciones que se realicen durante los viajes, o los casos justificados por dieta especial.
Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, tabaco y cualquier sustancia tóxica.
Para cada campamento existirá información específica, que se entregará en el momento de la recepción de la ficha de inscripción, documentación y resguardo del ingreso.
Cualquier participante, incluidos sus familiares, que no respete estas normas y prohibiciones o las instrucciones específicas de los monitores de forma reiterada o grave, podrá ser expulsado del campamento, debiendo hacerse cargo sus familiares del traslado fuera de la instalación del campamento, no teniendo derecho a devolución alguna de la cuota de participación. Previamente a la expulsión, Caracuel Ocio y Tiempo Libre, se compromete a ponerse en contacto con los familiares para informarles de los hechos.