Condiciones Generales Campamentos de Verano

1.- El plazo de admisión de solicitudes finaliza cuando se agoten las plazas. Las plazas se adjudicarán por riguroso orden de inscripción. La plaza no quedará en firme, hasta el momento del pago de la misma. Si no se realizará la inscripción junto con el pago en la fecha señalada como plazo máximo, la plaza quedará anulada pasando la misma a un nuevo participante, sin más y sin previo aviso ni comunicación a los padres/tutores.

2.- Para la INSCRIPCIÓN EN EL CAMPAMENTO es imprescindible ENVIAR EN PLAZO Y FORMA LA FICHA DE INSCRIPCIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN QUE SE SOLICITE.

3.- El pago se realizará por banco al Número de cuenta facilitado en las CONDICIONES GENERALES de la FICHA DE INSCRIPCIÓN que se facilitará una vez CUMPLIMENTADO EL FORMULARIO WEB DE RESERVA. Una vez realizado el pago se deberá enviar justificante del pago realizado por banco, al número de fax: 985 45 04 43 o al email campamentos@campamentoscaracuel.com, indicando en el mismo: Nombre y apellidos del participante, turno al que asiste, campamento y fechas.

4.- No se procederá a devolución alguna en caso de no asistir al campamento. No se realizará la actividad sin el número mínimo de participantes fijado. En caso de no llegar a dicha cantidad, la organización podrá suspender la actividad, reintegrando a cada participante la cuota íntegra abonada.

5.- La organización por causa de fuerza mayor podrá cambiar el lugar de desarrollo de la actividad. La organización se reserva el derecho de variar las fechas previstas de salida y llegada. Los gastos de los traslados de los participantes desde su lugar de origen al campamento y regresos, no están incluidos en el precio de la actividad, teniendo por tanto un coste añadido si se hace uso del transporte para la ida y vuelta al campamento. Si no se llega a un número mínimo de plazas, la organización podrá suspender el servicio de transporte. No estará disponible el servicio de autobús para los campamentos semanales, siendo imprescindible que lleven a los participantes directamente al campamento. La organización actúa únicamente como mediador ante las compañías de transporte, por lo que no se hace responsable de los posibles retrasos, alteraciones, accidentes o pérdidas de equipajes.

6.- La organización, incluirá al participante en el programa contratado, comprometiéndose a desempeñar sus obligaciones de acuerdo a la más estricta profesionalidad y tomará las precauciones necesarias para el normal desarrollo de las actividades, pero no responderá de los daños y perjuicios causados por terceros ajenos a la misma. Los participantes aceptan las normas del campamento, sus horarios y plan de actividades.

7.- Los gastos de reparación y/o reposición en caso de desperfectos por utilización indebida del mobiliario, bienes muebles, daños ocasionados a terceras personas, etc… serán cargados a los padres/madres/tutores del participante, que deberá de abonarlos directamente a la organización de la actividad.

8.- Ni los responsables, ni la organización de la actividad se hacen responsables del dinero, ni de los objetos de valor, ni de las pérdidas de objetos personales y/o prendas de ropa que puedan producirse durante el desarrollo de los campamentos.

9.- En el campamento está terminantemente prohibido fumar, consumir alcohol u otras sustancias, destruir objetos, apropiarse de la propiedad ajena, etc… quien lo haga será expulsado inmediatamente. Para ausentarse del campamento por algún motivo especial se deberá solicitar permiso y ser acompañado/a al lugar referido por el monitor tutor.

10.- Toda falta grave puede significar la expulsión del participante, después de acuerdo telefónico con los padres o tutores. Todos los gastos que derivarán serán a cargo de los padres/tutores, que no podrán exigir ningún tipo de devolución.

1.- En la Guía Informativa del Campamento que se facilitará por email cuando se CUMPLIMENTE EL FORMULARIO WEB DE RESERVA, se da una información detallada del mismo (Normas, Actividades, Horarios, Teléfonos, etc…, que es de obligada lectura por parte de los padres, madres, tutores y participantes en la actividad.

12.- Las situaciones especiales del participante que requieran acciones concretas sobre él (en caso de existir) o que se consideren importantes para el mejor desarrollo de las actividades, deberán ser comunicados por escrito en el momento de la inscripción del participante.

13.- En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, Asociación La Quintana – Escuela de Tiempo Libre Caracuel le informa que como consecuencia del registro de sus datos de carácter personal, acepta que dichos datos personales por usted facilitados, serán objeto de tratamiento en un fichero de datos de carácter personal. Los datos registrados podrán ser utilizados para: La presentación y administración de los programas formativos, educacionales, de ocio y tiempo libre ofertados por Asociación La Quintana – Escuela de Tiempo Libre Caracuel o terceros con los que Asociación La Quintana – Escuela de Tiempo Libre Caracuel, haya llegado algún acuerdo; la utilización de material fotográfico, realización de estadísticas, remisión de publicidad y otras promociones comerciales mediante correo postal, electrónico o cualquier otro medio analógico, la suscripción a boletines informativos, y la gestión de incidencias. Se concede expresamente a la organización, permiso para utilizar todos aquellos materiales fotográficos de cualquier tipo en los que aparezcan participantes, para promoción o publicidad de sus programas. Los datos personales pasan a formar parte de una base de datos de uso privado y exclusivo, que se utilizará única y exclusivamente para dar a conocer sus actividades, cursos, promociones u otro tipo de información futura referente a la actividad. Salvo que expresamente se nos notifique la voluntad de no ser incluido en dicha base de datos, mediante escrito.

14.- Se atenderán las reclamaciones que se envíen por escrito, tras la actividad en un plazo no superior a quince días de la llegada del participante a su lugar de origen.

15.- La participación en la actividad supone la aceptación de estas bases.